会议和活动
主持或考虑主持会议或活动的? 你找对地方了 援助. 一系列会议必需品和服务可通过 Center. 我们的专业人员精通并专注于活动的业务， 无论是研讨会、静修、露营、会议还是大会. 我们很乐意 成为你成功的伙伴.
活动策划是相当令人生畏的，但是，我们会安排一个免费咨询 与您(如果需要的话，还有您的选民)会面，亲自审查您的要求; 提供指导，建议，并提供所提供服务的详细描述 通过中心. 在咨询概要后，将准备一份定制提案 我们的建议和相关成本. 服务可以打包在一起以 提供包罗万象的“一站式服务”选项，强烈推荐，或者，他们可能是 按菜单选择. 以下所有服务都包含在全包费用中 option.
会议事务(概述如下)需要在不同阶段进行评价和采取行动 会议前、会议中、会议后. 现在，“坚果” & 螺栓，”可以这么说...
在这一阶段的策划中，我们将讨论您活动的各个方面，以确定您的活动 编程需要. 我们将涉及的一些主题包括:目的是什么 你的活动，谁将参加，预算是什么，它将如何资助，和 如何衡量成功? Then we will move into a through needs assessment; space 需求-会议，宴会，展览，住宿，注册，理想的位置和 有其他安排吗?.
这是计划的创意阶段. 对于选择使用中心的程序 全方位的服务，我们将进入活动设计. 这个过程从 确定空间需要定义空间中会发生什么以及应该如何发生 看. 你们有或需要演讲者或演示者吗? 是视听设备 需要? 您的展览空间将如何配置? 有什么特殊需要吗 主题派对，或要求食物 & 饮料? 需要交通工具吗?? 是 还有其他需要注意的细节吗? 举办活动的建议将 接受客户的要求并与客户一起审核. Center staff will confirm selections; negotiate 价格和流程合同.
在整个会议或活动中，有一个清晰的认识是非常必要的 正确执行所有规范所需的人员或人员 这些都是之前发现的. 大学和社区的贵宾会出席吗? 注册将如何处理? 是否需要志愿者或监护人? 是 有些特殊需要需要注意?
确定预算是计划中最重要的方面之一. 啮合中心时 员工们，我们将根据您的要求与您一起制定经济合理的计划 建议和协商校内和校外的住宿、餐饮和其他服务的价格. 请放心，中心工作人员在所有大学的政策和指导方针下工作 建立活动基金，处理付款和支出，以及提供 获得收入跟踪报告.
营销需求可能因事件而异. 就像我们努力定义需求一样 并实施空间和餐饮计划，营销应周到，及时，和 从第一天起就考虑到了. 从如何邀请与会者开始， 以及如何沟通活动细节，以打印最终的议程或计划. 当然沿途会停很多站. 营销活动通常落在 分为几大类:材料-会议标志，宣传册，议程，标牌， directional materials; digital – web presence, electronic event communication; merchandise – conference bags, promotional items; and public relations – talking points, press 发布，媒体活动，拍照机会. 中心工作人员坚持以大学为本 市场营销和品牌诚信准则的最佳实践.
会议和活动，在其最基本的层面上，是十大彩票网投平台人和听众的 我们所服务. 您对中心工作人员的期望:
- 合作，每一项活动都被视为一种伙伴关系，我们只有成功，如果你 是成功的
- 尊重、道德和对社会负责的指导
- 认识到每个事件都是唯一的，并且处理得当
- 愿意“多走一英里”